Informationsblatt zur Datenverarbeitung bei Fotoaufnahmen
(Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO)


Mit diesem Informationsblatt klären wir Sie darüber auf, wie wir personenbezogene Daten in Form von Fotoaufnahmen im Rahmen unserer Veranstaltung verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

  1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
    Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 13 DSGVO ist:
    • Unternehmen: Medien Verkauf & Service GmbH
    • Adresse: Martinistraße 43, 28195 Bremen
    • Telefon: 0421/3671-1600
    • E-Mail: geschaeftsfuehrung@mvs-bremen.de
    • Vertreten durch: GF Martina Taylor und GF Mirko Meyer

Unseren Beauftragten für den Datenschutz erreichen Sie wie folgt:

  1. Zwecke der Verarbeitung
    Die Fotoaufnahmen werden zum Zweck der internen Berichterstattung über die Veranstaltung und zur Darstellung unserer Aktivitäten verarbeitet. Dies umfasst die Darstellung im Intranet der Weser-Kurier Mediengruppe sowie der MVS (Confluence), in der Mitarbeiterzeitung der Weser-Kurier Mediengruppe, im firmeninternen Fotoarchiv (Cloudordner „Events“), sowie in einem Fotobuch, welches ausschließlich Mitarbeitern ausgehändigt wird.

  1. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
    Die Rechtsgrundlage für die Erstellung der Fotoaufnahmen sowie die geplante Verwendung der Aufnahmen ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation unserer Veranstaltung als Teil der Unternehmensgeschichte sowie der Gestaltung eines lebendigen Einblicks anhand der vorgesehenen Berichterstattung. Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO erfolgt nicht.

  1. Empfänger der Fotoaufnahmen
    Die Fotoaufnahmen können an folgende Empfänger weitergegeben oder für diese zugänglich gemacht werden:
    • Mitarbeiter der Weser-Kurier Mediengruppe: Durch die Veröffentlichung im Intranet der Weser-Kurier Mediengruppe sowie der MVS (Confluence), in der Mitarbeiterzeitung der Weser-Kurier Mediengruppe, im firmeninternen Fotoarchiv (Cloudordner „Events“), sowie in einem Fotobuch, welches ausschließlich MVS Mitarbeitern ausgehändigt wird.
    • Dienstleister: Die Fotoaufnahmen werden durch einen beauftragten externen Fotografen auf der Rechtsgrundlage des Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung) erstellt. Der Fotograf hat zur Erfüllung seiner vertraglichen Verpflichtungen Zugriff auf die Fotoaufnahmen. Er darf diese ausschließlich zweckgebunden für die Erfüllung seines Auftrags verarbeiten.

Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Fotoaufnahmen an Dritte erfolgt nicht.

  1. Dauer der Datenspeicherung
    Die Dauer der Verarbeitung bzw. Speicherung der Fotoaufnahmen richtet sich nach dem Verarbeitungszweck:
    • Firmenarchiv: Aufnahmen, die für die historische Dokumentation wichtig sind, werden für die Dauer des Archivzwecks gespeichert.
    • Löschung auf Wunsch bzw. bei Wegfall des Zwecks: Aufnahmen, die für den Zweck nicht mehr erforderlich sind oder bei denen Sie der Verarbeitung widersprochen haben, werden unverzüglich gelöscht.
      Hinweis zu Druckmedien: Die Darstellung in gedruckten Medien (Fotobuch und Mitarbeiterzeitung) erfolgt dauerhaft.
      Eine Löschung aus bereits gedruckten, physischen Exemplaren ist nicht möglich.

  1. Betroffenenrechte
    Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten sowie die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen zu erhalten. Sollten die betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie die Berichtigung oder die Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO). Liegt einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe vor, haben Sie das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung und gemäß Art. 20 DSGVO die Datenübertragbarkeit verlangen.

WICHTIGER HINWEIS ZUM WIDERSPRUCH (Art. 21 DSGVO):
 Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie
betreffender Fotoaufnahmen bzw. personenbezogener Daten einzulegen.

    • Vor Ort: Bitte sprechen Sie den Fotografen oder das Organisationsteam vor Ort
      (Martina Taylor, Björn Stemann, Katharina Voigt) direkt an, wenn Sie nicht fotografiert werden möchten.
    • Nach der Veranstaltung: Sofern Sie einer Verarbeitung der Fotoaufnahmen im Nachgang der Veranstaltung widersprechen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter MVS – Medien Verkauf & Service GmbH, Frau Martina Taylor, Martinistr. 43, 28195 Bremen oder schreiben Sie uns eine E-Mail an: geschaeftsfuehrung@mvs-bremen.de.

  1. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
    Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Bestimmungen der DSGVO verstößt, können Sie sich jederzeit an unsere interne verantwortliche Stelle im Haus (geschaeftsfuehrung@mvs-bremen.de) oder unseren oben genannten betrieblichen Beauftragten für den Datenschutz wenden. Selbstverständlich werden wir und unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter Ihre Anfrage vertraulich und auf Wunsch anonym behandeln. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, bspw. bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO):

Die/Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Bremen
Georgstraße 122-124
27570 Bremerhaven
Telefon: +49 421 3612010 oder +49 471 5962010